北京西城区长途商务包车注意事项

北京福泽旭日汽车租赁有限公司
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随着经济的快速发展，北京西城区商务包车的需求也越来越大，大型会议、赛事活动、演唱会、发布会、企业商务接待等都需要用到商务包车。在商务活动中如何确保活动用车事宜顺利进行，是需要着重考虑的问题，在举办会议会展等大型商务活动，应该计划好用车租车方案。那么北京西城区商务包车有哪些注意事项呢？现在需要提前准备、提前预定。根据议程时间合理安排时间，提前联系包车公司，商务包车不仅对车的要求高，对于包车公司服务人员的要求相对也高，所以提前准备。选择正规的、车辆车辆丰富的租车公司。正规的包车公司必定是资质手续齐全。然后了解包车公司所能提供的车型与数量，

是否能满足需求，了解相应车型的报价、收费方式、押金、包车手续等问题。
选择福泽北京西城区商务包车、长途包车、活动会议包车服务经验的包车公司。商务活动包车涉及到的细节问题比较多，一个有商务包车、活动会议包车服务经验的租车公司能帮忙解决许多问题，沟通起来也方便，你说的点包车公司一下就能领悟到，你没想到的地方有经验的包车公司会帮你想到，合作起来更加轻松。

加强沟通，告知需求与要求。与包车公司负责人员沟通长途商务包车的行程、注意事项、具体时间等细节问题，把自己的需求和要求告知对方，让包车公司积极配合，把重点需要注意的地方，写成文档，打印出来，发给相关工作人员，如有需要可以，在固定时间节点组织开会，把细节问题落实到人。

应急事件处理、临时增调车辆问题。北京西城区长途商务包车时要考虑临时发生的应急事件、临时增调车辆问题，这就需要包车公司有相当丰富的商务包车、大型活动会议包车经验，对于商务包车过程中可能出现的问题要有一定的把控能力。要求包车公司做好车辆组织、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务，包车公司应该主动配合，保障商务会议人员安全准时的出行。

签订包车合同。北京西城区商务包车合同除了基本的包车信息外，还应该把包车公司答应的事项都写进入包车合同补充协议里面，包括包车公司司机人员着装、礼仪、服务问题、包车公司保障商务包车车辆安全、车辆管理调度、包车公司积极配合问题、如果是因为包车公司车辆问题对商务会议活动造成损失的，根据实际情况，包车公司需要负有相应责任都写进合同里面，进一步保障自己的权益。

北京福泽旭日汽车租赁有限公司成立于2010年，注册资本100万元，公司坚持“以人为本，专业服务，安全快捷，客户至上”的经营方针，广纳优秀的专业管理人才，不断提高公司的服务能力，为客户提供优质、快捷的多种用车服务。被列为政府、企业优先预选供应商，为北京西城区多家政府、企业提供优质用车服务，如：北京广电集团、中集集团、中广核集团、凤凰传媒、中国人寿保险股份有限公司、中集集团，金地集团，A8音乐、腾讯科技（北京）有限公司、中石油昆仑天然气利用有限公司、三星(中国)投资有限公司、香港中贸等知名企业提供优质用车服务。

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