北京石景山区会议包车服务流程

北京福泽旭日汽车租赁有限公司
联系人：李经理
手机：13601365245
地址：北京市丰台区卢沟桥南里18号

北京石景山区会议包车服务流程：
会前服务
1．与会议、会务、展览、年会主办方洽谈
2．洽谈会议用车所需要接待的机场、车站、酒店、会议场地、交通等信息。并协助主办方完备会前服务的预案；
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、旅游等相关方面的情况。
4．确定方案，签订合同，预付定金。
会议用车活动中服务
1．会议接待：安排人员协助主办方工作人负责机场，车站的礼仪、接站等服务。协助工作人员提前在机场、车站摆放好欢迎牌或接机牌、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议需要的会议用品：矿泉水、雨伞、纸巾、小Y箱等。
3．会议场地：确认名称详细地址。
4．会议住宿：确认酒店名称详细地址。
5．会议餐饮：确认酒店名称详细地址。
6．会议旅游：旅游线路行程、用车、景点等确认。
7．会议YL：确认计划用车详细地址。
会后服务
结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

如何预算展览、会议包车费？
会议包车及展览包车的预算都是一个概念。通常而言，会议、展会预算包括以下几个方面：
接送机费用
一、会议租车服务范围：机场接送、酒店接送，日租、周边旅游等租车服务方式
接送费用可以细分为：
(1)、接待次数：出发地至会务地的交通费用--包括：航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
航班+专业接待人员（客户姓名）信息首都机场→ 酒店/会场；大兴机场→ 酒店/会场；
车次（G/D）+专业接待人员（客户姓名）信息虹桥火车站→ 酒店/会场；上海/南站→ 酒店/会场；
(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用：包括住宿地至会议场地的交通、会议场地到餐饮地点的交通、会议场地到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
酒店→会场/展览场地→工厂→酒店/会场
酒店/会场→市区/周边景点（世园会、八达岭长城、潭柘寺、香山、周庄、乌镇、天津等）
(3)、欢送交通及返程交通--包括：航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
费用计算：首都/大兴接送机x总次数+停车费；
日租数量（轿车、商务车、大巴士）x总数+停车费
旅游用车数量+天数
机场接送：依据您提供的航班信息，我们可以核实您正点到达的时间，专职司机举牌等候，协助您搬运行李，任何外部因素导致延迟不加收费用；
酒店接送：依据您下榻酒店的信息，我们准点接送您，合理安排线路，确保您的顺利出行，为您提供便捷的服务。

会议为什么选择包车？
一、车型可随时更新
车型需要针对大小不同级别的会议、会务、展览客户的活动接待，如重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议、企业年会、展览会议，还是企业会议，参与者通常人数较多，身份较高，主办方公司必须派不同的会议车辆前去接送，会议用车的问题，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办就让企业头疼了，企业选择租车的原因：因为不用长途跋涉开车到异地办活动用车，随着企业的发展车子不断在更新换代，不可能备齐每款车型，更何况巨额的开支，会让企业的资金受到严峻考研。会议包车选择就不一样了，节约的不仅仅是成本，而且取得的也不仅仅是面子问题，也不需要长途跋涉的开车到活动地，如每2年一届的北京国际车展。
二、不用承担车子的其他维护费用
包车公司的车，包车公司会自己负责定期保养，购买保险，审核车辆，还配备了专业的司机。给包车方企业带来的就是数不过来的便利。随叫随到，费用低廉，更头疼的是不用为了停车位而烦恼。
包车公司提供多样车型供您选择，从5座到55座，从经济型车到顶级车，从轿车、商务车、豪华多用途旅行车（考斯特），旅游、会场接送豪华型大客车，多样丰富车队必有一款满足您的需求！为了满足您更多关于大型活动的需求，您仅需一个电话。

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